견적서와 계약서는 왜 다를까｜세 번째 실무상식
일을 맡기거나 물건을 주문하거나 공사를 진행할 때 가장 먼저 받는 문서가 있습니다. 바로 견적서 입니다. 견적서에는 품목, 수량, 단가, 총액이 적혀 있습니다. 그래서 많은 분들이 견적서를 받으면 “이제 가격이 정해졌구나”라고 생각합니다. 하지만 실무에서는 견적서만으로 모든 계약 조건이 확정되었다고 보기 어렵습니다. 견적서는 말 그대로 예상 금액을 제시하는 문서에 가깝고, 계약서는 서로의 권리와 의무를 정리하는 문서입니다. 두 문서는 비슷해 보이지만 역할이 다릅니다. 문제는 이 차이를 모르고 견적서만 믿고 일을 시작할 때 생깁니다. 처음에는 “견적서에 다 적혀 있으니 괜찮겠지”라고 생각하지만, 막상 일정이 늦어지거나 추가 비용이 발생하거나 결과물이 기대와 다를 때 기준이 애매해질 수 있습니다. 이번 글에서는 견적서와 계약서가 어떻게 다른지, 그리고 실무에서 어떤 순서로 확인해야 하는지 쉽게 정리해 보겠습니다. 1. 견적서는 예상 금액을 보여주는 문서다 견적서는 어떤 물건이나 서비스, 공사, 작업에 대해 예상되는 비용을 정리한 문서입니다. 보통 품목, 수량, 단가, 금액, 부가세 여부, 유효기간 등이 포함됩니다. 예를 들어 인테리어 공사를 맡기기 전에 업체가 공사 항목별 금액을 정리해 주는 문서도 견적서이고, 홈페이지 제작을 의뢰하기 전에 제작 비용을 항목별로 정리해 주는 문서도 견적서입니다. 견적서는 가격을 비교할 때 매우 중요합니다. 여러 업체의 견적서를 받아보면 어떤 항목이 포함되어 있는지, 어떤 항목이 빠져 있는지, 총액이 왜 다른지 비교할 수 있습니다. 예상 비용을 확인하는 문서입니다. 품목, 수량, 단가, 금액을 비교할 수 있습니다. 업체별 가격 차이를 확인하는 기준이 됩니다. 계약 전 협의의 출발점이 됩니다. 하지만 견적서는 어디까지나 가격 제안의 성격이 강합니다. 견적서에 금액이 적혀 있다고 해서 모든 조건이 자동으로 확정되는 것은 아닙니다. 👉 견적서는 “얼마 정도 들...